Tất tần tật về quy trình thiết kế website

Có rất nhiều quy trình khác nhau để thiết kế một website chuyên nghiệp. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm thiết kế website chuẩn SEO, thiết kế website chuyên nghiệp cho những đối tác lớn nhỏ, trong và ngoài nước, các kỹ thuật viên của Sky Việt Nam đã đúc kết quy trình thiết kế website với 6 bước thường gặp sau đây.

Bước 1: Thu thập thông tin

Bước đầu tiên trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp là thu thập thông tin. Mọi người thường có câu là “garbage in, garbage out”, tức là đầu vào như thế nào thì đầu ra như thế đấy. Vì vậy, nếu như bạn không thu thập đầy đủ và chính xác thông tin trước khi bắt đầu thiết kế website thì website của bạn có khả năng đi chệch hướng với những mục tiêu, yêu cầu ban đầu. Để có thể thu thập thông tin hiệu quả, bạn hãy xác định những vấn đề sau: Mục tiêu của việc thiết kế website là gì? Khách hàng mục tiêu của bạn là ai? Nội dung nào bạn muốn hướng đến và lấy làm trọng tâm cho website của mình? Hãy trả lời những câu hỏi trên trước khi bắt đầu thiết kế một website chuyên nghiệp.

Bước 2: Lập kế hoạch

Sau khi tiến hành bước thứ nhất, bạn hãy hệ thống những thông tin mình có được lại với nhau và lập một kế hoạch thiết kế website thật chi tiết. Hãy bắt đầu từ việc phác thảo sơ đồ cho website của mình. Sau đó, bạn hãy liệt kê tất cả những chủ đề chính, chủ đề phụ, những trang chính, trang phụ sẽ xuất hiện trên website. Tiếp theo, hãy xác định nội dung cụ thể cho từng trang. Điều này sẽ giúp bạn có thể đi từ tổng quát đến chi tiết mà không bỏ sót bất kỳ yếu tố nào. Tuy nhiên, dù bản đồ website của bạn có như thế nào thì hãy nhớ rằng trải nghiệm người dùng luôn là ưu tiên hàng đầu. Bạn phải đảm bảo các thiết kế trên website có thể giúp người dùng cảm thấy thuận tiện và dễ dàng nhất khi truy cập, tìm kiếm thông tin. Đừng thiết kế website cho riêng bạn mà hãy thiết kế website cho người dùng của mình.  

Bước 3: Thiết kế

Giai đoạn thứ ba trong quy trình 6 bước chính là thiết kế. Hãy bắt tay thiết kế giao diện cho website của bạn. Ở giai đoạn này, bạn cần lưu ý một số điều sau. Đầu tiên, hãy xác định xem đối tượng mục tiêu của bạn là ai. Giao diện website dành cho các bạn trẻ chắc chắn sẽ khác hẳn so với một website dành cho các nhà đầu tư trong lĩnh vực tài chính. Tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng các thiết kế trên website phải thống nhất với bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Màu sắc, logo hay slogan của công ty bạn như thế nào thì website cũng phải thể hiện tương ứng như thế đó. Cuối cùng, bạn nên yêu cầu nhân viên thiết kế website của bạn đưa ra ít nhất 3 mẫu thiết kế khác nhau dựa trên những ý tưởng đã có. Điều này sẽ giúp bạn và mọi người trong công ty có thể so sánh và đánh giá chính xác hơn về những ý tưởng dành cho website của mình. Từ đó, bạn có thể lựa chọn một phương án tối ưu nhất.

Giai đoạn 4: Phát triển

Giai đoạn thứ 4 chính là giai đoạn mà website của bạn sẽ được hiện thực hóa. Trên thực tế, thì giai đoạn này có thể diễn ra song song với giai đoạn thứ 3. Ở giai đoạn này, những nhân viên lập trình web sẽ bắt đầu hiện thực hóa những ý tưởng, chức năng cần có trên website. Điều quan trọng bạn cần lưu ý trong giai đoạn này là hãy theo sát đội ngũ lập trình web. Nếu như bạn có kiến thức về lập trình, hãy đặt ra những nguyên tắc lập trình ngay từ ban đầu với nhân viên của mình và thường xuyên kiểm tra tiến độ, kết quả. Nếu như bạn không có kiến thức về lập trình, hãy nhờ một chuyên gia giúp bạn làm điều đó. Bởi lẽ, nếu bạn không theo sát ngay từ đầu thì những lập trình viên sẽ viết code theo cách mà họ ưa thích. Điều này dẫn đến khó khăn cho bạn về sau khi cần chỉnh sửa hay cập nhật website.

Giai đoạn 5: Kiểm tra và chỉnh sửa

Đây có thể được xem là một giai đoạn vô cùng quan trọng trong quá trình thiết kế website. Thường thì các công ty ở Việt Nam ít quan tâm đến giai đoạn này, do đó họ cũng không có đội ngũ tester cho riêng mình. Thế nhưng, việc kiểm tra sau khi website được hình thành là điều bắt buộc bạn phải làm. Bạn không thể chắc chắn được rằng website của mình không có bất kỳ lỗi nào trong quá trình thiết kế. Nếu như không kiểm tra lại website trước khi launch ra thị trường thì bạn có thể sẽ gặp phải những phản hồi tiêu cực từ phía khách hàng và dễ dàng đánh mất lòng tin của họ. Vì thế, bạn hãy tuyển dụng hoặc thuê ngoài ít nhất một tester giúp bạn làm điều này. Hãy để họ kiểm tra và chỉnh sửa cho website của bạn.

Giai đoạn 6: Bảo trì

Nhiều người nghĩ rằng quá trình thiết kế website đã kết thúc ngay sau khi website được launch ra thị trường. Thế nhưng, một website chuyên nghiệp là website sẽ phải trải qua thêm bước thứ 6 – bảo trì. Cho dù website của bạn được thiết kế, kiểm tra và chỉnh sửa kỹ càng như thế nào thì vẫn luôn có những lỗi hỏng. Không những thế, trong suốt quá trình vận hành, chắc chắn bạn sẽ nhận được nhiều phản hồi của khách hàng và bạn cần chỉnh sửa website theo những phản hồi đó. Vì vậy, hãy lập kế hoạch và định ra thời gian cụ thể để cập nhật website. Đó có thể là 3 tháng, 6 tháng hay 1 năm. Cho dù là thời hạn bao lâu đi nữa thì hãy chắc chắn bạn sẽ thường xuyên bảo trì và cập nhật website của mình.

Trên đây là 6 bước cho một quy trình thiết kế website chuyên nghiệp. 6 bước này thoạt nhìn có vẻ đơn giản nhưng khi tiến hành thực tế thì chắc chắn sẽ có nhiều vấn đề phát sinh. Nếu như trong quá trình áp dụng 6 bước kể trên, bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào thì đừng ngại liên hệ với các chuyên viên tư vấn nhé.

Kham khảo thêm:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, thông tin từ khách hàng

• Ghi nhận các yêu cầu về tính năng của trang web
• Ghi nhận các yêu cầu về mỹ thuật đối với trang web
• Ghi nhận các yêu cầu về tên miền và máy chủ lưu trữ của website
• Tư vấn các tính năng dựa trên những yêu cầu thực tế của quý khách
• Tổng hợp bản yêu cầu xây dựng website cũng như bản chi tiết kế hoạch thực hiện gửi khách hàng
• Tiếp nhận tư liệu, thông tin, hình ảnh phục vụ cho việc thiết kế website
• Ký hợp đồng thiết kế website

Bước 2: Lựa chọn tên miền – Web hosting

• Khách hàng lựa chọn tên miền cho website (Ví dụ: têncôngty.vn )
• Lựa chọn các gói hosting phù hợp với website

Bước 3: Thiết kế giao diện

• Khách hàng làm trang web có thể lựa chọn các mẫu giao diện thiết kế trong thư viện theo nhiều lĩnh vực khác nhau hoặc yêu cầu thiết kế mỹ thuật riêng của quý khách
• Dựa theo tông màu chủ đạo của Logo công ty
• Dựa theo những yêu cầu về ý nghĩa website cần thể hiện
• Dựa theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh
• Dựa theo các tông màu mà khách hàng yêu cầu
• …

Bước 4: Xây dựng các tính năng cho website

• Xây dựng các tính năng của website theo yêu cầu đã được thống nhất
• Khách hàng kiểm tra các tính năng đã xây dựng và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần

Bước 5: Kiểm thử website

• Trong quá trình xây dựng website, chúng tôi sẽ cho chạy bản beta trên server demo của chúng tôi hoặc trên gói hosting khách hàng đã lựa chọn ở trên
• Khách hàng sẽ theo dõi tiến độ hoàn thành website của mình hàng ngày

Bước 6: Hoàn thiện website

• Hoàn thiện các tính năng còn thiếu sót và chỉnh sửa của website, cập nhật nội dung cơ bản
• Khách hàng kiểm tra toàn bộ tính năng của website một lần nữa
• Nghiệm thu sản phẩm
• Bàn giao source code, triển khai website lên Internet

Bước 7: Đào tạo sử dụng

• Hướng dẫn sử dụng, quản trị website
• Bàn giao tài liệu hướng dẫn sử dụng

Bước 8: Bảo trì, nâng cấp website

• Đưa website lên các công cụ tìm kiếm Google, Bing…
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng  website

Kham khảo thêm:

Từ khóa:

quy trình thiết kế website
quy trình thiết kế website bán hàng
sơ đồ quy trình thiết kế website
quy trình thiết kế giao diện website
quy trình thiết kế web
quy trình thiết kế một website
quy trình thiết kế web hoàn chỉnh
quy trình thiết kế website thương mại điện tử
quy trình làm website
hướng dẫn thiết kế website bán hàng
quy trình thiết kế giao diện người dùng