Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt ngày nay, việc sở hữu một bộ sale kit chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh, tạo ấn tượng và thuyết phục khách hàng nhanh chóng. Vậy sale kit là gì? Sales kit gồm những gì? Và làm sao để thiết kế được một bộ sale kit hiệu quả? Với bài viết sau đây, Tân Duy sẽ giúp bạn trả lời toàn bộ những câu hỏi đó một cách chi tiết và đầy đủ nhất.
Sale Kit là gì?
Sale kit, hay còn gọi là sales kit là gì, là một tập hợp các tài liệu, ấn phẩm và công cụ hỗ trợ cho đội ngũ bán hàng trong việc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cũng như năng lực của công ty đến khách hàng tiềm năng. Đây không chỉ là những tài liệu mang tính thông tin, mà còn là cầu nối truyền tải hình ảnh thương hiệu và thông điệp của doanh nghiệp một cách nhất quán, chuyên nghiệp.
Mục tiêu chính của một bộ sales kit:
- Hỗ trợ quá trình bán hàng: Cung cấp cho nhân viên kinh doanh những tài liệu cần thiết để thuyết trình, tư vấn và chốt sale hiệu quả.
- Tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp: Một bộ sale kit được thiết kế chỉn chu sẽ nâng cao uy tín trong mắt khách hàng.
- Tạo lợi thế cạnh tranh: Thể hiện rõ nét giá trị và sự khác biệt của doanh nghiệp so với đối thủ.
Tổng hợp các thành phần của bộ sales kit
Khi tìm hiểu sale kit là gì, nhiều doanh nghiệp sẽ đặt ra câu hỏi: bộ sales kit gồm những gì và thành phần nào là bắt buộc để tạo nên một bộ công cụ bán hàng hiệu quả? Trên thực tế, một bộ sale kit chuyên nghiệp thường bao gồm nhiều loại tài liệu và ấn phẩm hỗ trợ bán hàng, được thiết kế đồng bộ theo bộ nhận diện thương hiệu nhằm đảm bảo tính nhất quán, dễ nhận diện và ghi nhớ trong mắt khách hàng. Dưới đây là những thành phần phổ biến nhất trong các sale kits hiện nay:
Danh thiếp kinh doanh (Name Card)
Danh thiếp là một thành phần cơ bản trong bất kỳ bộ sale kit nào. Đây không chỉ là công cụ cung cấp thông tin liên hệ, mà còn là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu cá nhân trong đội ngũ bán hàng. Một chiếc name card được thiết kế tinh tế, rõ ràng sẽ giúp khách hàng ghi nhớ doanh nghiệp dễ dàng hơn sau mỗi cuộc gặp gỡ.
Folder – Kẹp tài liệu
Folder (kẹp tài liệu) đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức các tài liệu thành một bộ hoàn chỉnh và dễ dàng trình bày với khách hàng. Thiết kế folder cần đồng bộ với màu sắc, logo và phong cách thương hiệu để tạo ấn tượng mạnh mẽ. Đây là phần không thể thiếu khi nhắc đến sales kit gồm những gì.
Profile công ty (Company Profile)
Hồ sơ năng lực công ty là thành phần cốt lõi trong bộ sales kit. Tài liệu này cung cấp thông tin tổng quan về lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh, đội ngũ, thành tựu, và các dự án tiêu biểu của doanh nghiệp. Một sales kit thiếu đi profile công ty sẽ rất khó để thuyết phục những khách hàng lớn hoặc các đối tác chiến lược.
Catalogue / Brochure
Catalogue hoặc brochure giúp giới thiệu chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Đây là phương tiện trực quan giúp khách hàng hiểu rõ lợi ích, công năng và sự khác biệt của sản phẩm. Một sale kit chất lượng cao cần có brochure được thiết kế chuyên nghiệp với hình ảnh rõ nét, nội dung hấp dẫn và thông tin đầy đủ.
Bảng báo giá
Một bảng báo giá rõ ràng, dễ hiểu sẽ giúp khách hàng nhanh chóng đánh giá được chi phí đầu tư và so sánh với các đối thủ khác. Trong bộ sale kit là gì, bảng báo giá có thể được trình bày dưới dạng bảng biểu đơn giản hoặc tích hợp vào cuối catalogue để đảm bảo tính liền mạch.
Hợp đồng / Đơn đặt hàng
Hợp đồng mẫu hoặc phiếu đặt hàng được chuẩn bị sẵn trong bộ sales kit giúp khách hàng có thể ký kết ngay khi đạt được sự đồng thuận. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian trong quá trình giao dịch. Đây cũng là yếu tố quan trọng khi xác định sales kit gồm những gì.
Phong bì
Phong bì có thiết kế đồng nhất với thương hiệu giúp tăng tính chuyên nghiệp trong việc gửi hoặc trao tài liệu đến tay khách hàng. Một số sale kits cao cấp còn sử dụng phong bì dập nổi hoặc cán màng để tạo cảm giác sang trọng, chỉn chu.
Voucher và tờ rơi (Leaflet)
Voucher giảm giá, khuyến mãi hay các tờ rơi ngắn gọn là công cụ kích cầu hiệu quả. Những ấn phẩm này thường được dùng để thúc đẩy hành động từ phía khách hàng sau khi tiếp cận sales kit. Đây là điểm cộng khi doanh nghiệp muốn tạo lợi thế cạnh tranh trong những chiến dịch bán hàng ngắn hạn.
Ngoài ra còn một số tài liệu khác
Bên cạnh các thành phần cốt lõi trên, một số bộ sale kit có thể bao gồm thêm những tài liệu nâng cao như:
- SB hoặc QR code chứa video giới thiệu doanh nghiệp
- Infographic so sánh sản phẩm với đối thủ
- Bản demo sản phẩm hoặc mẫu thử
- Case study hoặc câu chuyện thương hiệu (Brand Story)
- Bảng câu hỏi khảo sát nhu cầu khách hàng
Những thành phần này không bắt buộc nhưng có thể gia tăng mức độ thuyết phục của sales kit, đặc biệt trong các ngành có tính cạnh tranh cao.
>>> Xem thêm: Khái Niệm Sản Phẩm Là Gì? Tìm Hiểu Các Đặc Tính Và Phân Loại Sản Phẩm
Quy trình thiết kế sales kit bán hàng chuyên nghiệp nhất
Sau khi hiểu rõ sale kit là gì, nhiều doanh nghiệp mong muốn bắt tay ngay vào việc xây dựng cho mình một bộ sale kit chuyên nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng. Tuy nhiên, việc thiết kế một sales kit không chỉ đơn thuần là tập hợp một vài ấn phẩm, mà là một quy trình chiến lược cần nghiên cứu kỹ lưỡng và triển khai bài bản. Dưới đây là các bước chuẩn hóa trong quy trình thiết kế sales kit bán hàng chuyên nghiệp, cùng với các kinh nghiệm thực tiễn để tối ưu hiệu quả ở từng giai đoạn:
Bước 1: Xác định mục tiêu và yêu cầu của khách hàng
Trước tiên, doanh nghiệp cần làm rõ mục tiêu cụ thể của sales kit: Dùng để tiếp cận khách hàng doanh nghiệp (B2B) hay người tiêu dùng cuối (B2C)? Dùng trong hội thảo, sự kiện, hay tiếp cận trực tiếp? Đây là bước nền móng quyết định nội dung và hình thức thể hiện của toàn bộ bộ sale kit.
Kinh nghiệm tối ưu:
- Phân loại nhóm khách hàng mục tiêu và xác định hành vi, nhu cầu của từng nhóm.
- Đặt ra các KPI cụ thể cho bộ sales kit như: tỷ lệ phản hồi, số lượng khách hàng tiếp cận, số lượng hợp đồng ký được sau khi phát hành bộ kit.
Bước 2: Lên ý tưởng thiết kế – Định hình phong cách thương hiệu
Từ những mục tiêu đã xác định, bước tiếp theo là định hình phong cách tổng thể cho sale kits. Thiết kế cần bám sát bộ nhận diện thương hiệu (brand guidelines) để đảm bảo tính đồng nhất giữa các ấn phẩm. Việc này bao gồm lựa chọn màu sắc, font chữ, bố cục hình ảnh và cách kể chuyện thương hiệu.
Kinh nghiệm tối ưu:
- Tổ chức workshop nhỏ giữa bộ phận marketing, thiết kế và bán hàng để thống nhất concept.
- Ưu tiên phong cách thiết kế đơn giản, hiện đại, dễ đọc – tránh lạm dụng kỹ xảo đồ họa khiến khách hàng bị rối mắt.
Bước 3: Xây dựng nội dung chi tiết cho từng thành phần
Nội dung là linh hồn của một bộ sales kit chuyên nghiệp. Từng ấn phẩm trong kit (profile công ty, catalogue, tờ rơi, bảng giá…) cần được biên soạn nội dung phù hợp, thuyết phục, ngắn gọn và rõ ràng. Nội dung nên tập trung vào giải pháp, lợi ích thực tế mà sản phẩm/dịch vụ mang lại cho khách hàng, thay vì chỉ liệt kê tính năng đơn thuần.
Kinh nghiệm tối ưu:
- Áp dụng mô hình AIDA (Attention – Interest – Desire – Action) để viết nội dung hấp dẫn.
- Luôn có phần Call to Action (CTA) rõ ràng trong mỗi tài liệu.
- Sử dụng ngôn ngữ “giải pháp” thay vì “sản phẩm”: thay vì nói “chúng tôi bán phần mềm kế toán”, hãy nói “chúng tôi giúp bạn tiết kiệm 40% thời gian kế toán hàng tháng”.
Bước 4: Triển khai thiết kế sales kit
Khi nội dung đã hoàn chỉnh và ý tưởng thiết kế đã được duyệt, đội ngũ thiết kế bắt đầu triển khai bản vẽ chi tiết cho từng thành phần trong bộ sale kit. Đây là giai đoạn hiện thực hóa toàn bộ chiến lược thành sản phẩm cụ thể.
Kinh nghiệm tối ưu:
- Thiết kế từng thành phần nhưng vẫn phải đảm bảo tính đồng bộ toàn bộ bộ kit.
- Sử dụng hình ảnh độ phân giải cao, tránh ảnh stock đại trà.
- Hạn chế sử dụng quá nhiều màu, nên bám sát tone chủ đạo thương hiệu.
Bước 5: In ấn và hoàn thiện
Khâu cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là in ấn và hoàn thiện sales kit. Chất lượng in ấn ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng về sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.
Kinh nghiệm tối ưu:
- Lựa chọn đơn vị in uy tín, có khả năng in mẫu thử trước khi sản xuất số lượng lớn.
- Nên sử dụng các kỹ thuật in cao cấp như cán bóng/mờ, ép kim, dập nổi cho các thành phần quan trọng như folder, profile, name card.
- Kiểm tra kỹ nội dung lần cuối để tránh lỗi chính tả, sai số liệu.
Quá trình thiết kế một bộ sales kit chuyên nghiệp đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa chiến lược thương hiệu, nội dung truyền thông và kỹ năng thiết kế đồ họa. Việc hiểu rõ sale kit là gì không chỉ giúp doanh nghiệp đầu tư đúng hướng mà còn tối ưu được nguồn lực, tạo ra công cụ bán hàng hiệu quả, bền vững.
>>> Xem thêm: Brand Identity Là Gì? Hiểu Rõ Về Bộ Nhận Diện Thương Hiệu Cho Doanh Nghiệp
Mẫu nội dung cho từng thành phần của sales kit
MẪU PROFILE CÔNG TY (COMPANY PROFILE)
Giới thiệu tổng quan
Công ty TNHH ABC là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm giúp tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành cho hơn 1.500 doanh nghiệp tại Việt Nam.
Tầm nhìn – Sứ mệnh
- Tầm nhìn: Trở thành đơn vị dẫn đầu Đông Nam Á trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp.
- Sứ mệnh: Giúp các doanh nghiệp phát triển bền vững thông qua công nghệ hiện đại và dịch vụ tận tâm.
Giá trị cốt lõi
- Khách hàng là trung tâm
- Sáng tạo không ngừng
- Cam kết chất lượng
Năng lực & thế mạnh
- Đội ngũ 150+ kỹ sư phần mềm & chuyên gia giải pháp
- Hệ thống CSKH 24/7 trên toàn quốc
- Kết nối thành công với hơn 50 hệ sinh thái kế toán, CRM, thương mại điện tử
MẪU CATALOGUE SẢN PHẨM (CATALOGUE)
Trang mở đầu:
Với triết lý “Công nghệ hướng tới con người”, chúng tôi mang đến giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý – vận hành – phát triển toàn diện.
Trang sản phẩm:
Sản phẩm nổi bật: BIZ – Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp
- Tính năng chính:
- Quản lý kho – bán hàng – tài chính – nhân sự trong một hệ thống
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Tích hợp AI dự đoán tồn kho và chi phí vận hành
- Lợi ích vượt trội:
- Tăng 30% hiệu suất làm việc
- Tiết kiệm 20% chi phí vận hành mỗi tháng
- Khách hàng tiêu biểu: Tập đoàn ABC, Công ty XYZ, Hệ thống bán lẻ 123
Trang cuối:
Hơn 1.500 doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềmBIZ. Còn bạn thì sao?
MẪU BROCHURE NGẮN (2 MẶT – KHỔ A4 GẤP 3)
Mặt trước (headline thu hút):
“Tăng trưởng thông minh – Quản lý dễ dàng – Tối ưu lợi nhuận!”
Nội dung chính:
- Giới thiệu ngắn gọn về giải pháp
- 3 điểm khác biệt lớn nhất
- 1 case study ngắn có số liệu thực tế
- QR code để tải bản dùng thử
Mặt sau:
- Danh sách tính năng nổi bật
- Hình ảnh dashboard sản phẩm
Thông tin liên hệ + Call to Action:
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn & trải nghiệm miễn phí 15 ngày!
MẪU BẢNG BÁO GIÁ (QUOTATION)
CÔNG TY TNHH ABC – BẢNG BÁO GIÁ DỊCH VỤ PHẦN MỀM BIZ
Ngày: 08/05/2025
Khách hàng: Công ty XYZ
| STT | Tên sản phẩm/dịch vụ | Mô tả | Đơn giá (VNĐ) | Ghi chú |
| 1 | Gói phần mềm BIZ Basic | Quản lý kho, bán hàng | 15.000.000 | Dùng 1 năm |
| 2 | Gói dịch vụ hỗ trợ 24/7 | Hotline, bảo trì, update | 2.000.000 | Gói tháng |
| 3 | Đào tạo triển khai | 03 buổi onsite + video | 3.000.000 | Miễn phí đợt đầu |
Tổng cộng (chưa VAT): 20.000.000 VNĐ
Giá đã bao gồm chi phí cài đặt & tài khoản người dùng tiêu chuẩn.
Ghi chú quan trọng:
- Báo giá có hiệu lực đến hết ngày 31/05/2025
- Giá trên chưa bao gồm VAT 10%
- Cam kết triển khai trong vòng 7 – 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
MẪU PHONG BÌ DOANH NGHIỆP
- Kích thước: 25x35cm
- Mặt trước:
- Logo + slogan ở góc trái trên
- Địa chỉ văn phòng, hotline, website ở góc trái dưới
- Dòng chữ “Tài liệu gửi Quý khách – Bảo mật thông tin”
- Mặt sau:
- Đóng bằng băng keo/miếng dán logo thương hiệu
- Có thể in thêm QR code dẫn đến brochure điện tử
Mẹo chuyên nghiệp: Dùng phong bì có cán mờ + ép kim logo sẽ gây ấn tượng mạnh khi gửi hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ hợp tác.
MẪU VOUCHER / TỜ RƠI (LEAFLET)
VOUCHER KHUYẾN MÃI ĐẶC BIỆT – CHỈ DÀNH CHO KHÁCH HÀNG MỚI
Tặng ngay 01 buổi tư vấn chiến lược ERP trị giá 2.000.000đ
Áp dụng khi đăng ký trải nghiệm phần mềm BIZ trước 30/05/2025
- Sử dụng 01 lần
- Không quy đổi thành tiền mặt
- Áp dụng tại tất cả chi nhánh ABC Soft
Quét mã QR để đăng ký nhận quà ngay!
Website: www.abcsoft.vn – Hotline: 1900 9999 88
Như vậy, việc sở hữu một bộ sales kit chuyên nghiệp không chỉ giúp đội ngũ bán hàng hoạt động hiệu quả hơn mà còn tạo nên sự khác biệt trong mắt khách hàng. Sale kit là gì không còn là khái niệm xa lạ, mà đã trở thành yếu tố sống còn trong chiến lược marketing hiện đại. Nếu bạn đang băn khoăn không biết bộ sale kit là gì, hãy bắt đầu từ những thành phần cơ bản như danh thiếp, profile công ty, catalogue và dần hoàn thiện một bộ công cụ bán hàng toàn diện. Đầu tư vào sales kit chính là đầu tư cho sự thành công lâu dài và bền vững của doanh nghiệp bạn.